Aikakone ry:n säännöt
Seuraavassa kevyesti kommentoitu (kommentit sisennetty ja kursivoitu) versio Aikakone ry:n säännöistä. Säännöt on laadittu ja hyväksytty aikana, jolloin yhdistys julkaisi vielä paperilehteä ja sai sitä kautta tilaustuloja. Säännöt tultaneen muuttamaan lähitulevaisuudessa nykytilannetta vastaaviksi.
§1 Yhdistyksen nimi on Aikakone ry ja sen kotipaikka on Tampereen kaupunki.
§2 Yhdistyksen tarkoituksena on tehdä tunnetuksi
tieteis- ja fantasiakirjallisuutta yleensä
sekä erityisesti edistää
kotimaista tieteisnovellistiikkaa. Tämän
tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys julkaisee
jäsenlehteä nimeltä Aikakone.
Yhdistys voi harjoittaa myös muuta toimialaansa
kuuluvaa julkaisutoimintaa ja
järjestää
esitelmätilaisuuksia, kongresseja ym. tapahtumia
sekä osallistua kirjoittajakoulutustilaisuuksien
ja kirjoituskilpailuiden järjestämiseen.
Yhdistyksen tarkoituksena ei ole tuottaa taloudellista
voittoa.
§3 Tarkoitusperiensä edistämiseksi yhdistys
hankkii ja ylläpitää
yhteyksiä kotimaisiin kirjankustantajiin, muihin
saman alan yhdistyksiin, ulkomaisiin julkaisuihin ja
tieteiskirjailijoihin.
§4 Yhdistys rahoittaa toimintaansa jäsenmaksuilla ja
mahdollisilla julkaisutuloilla sekä mahdollisilla
julkisilla avustuksilla. Yhdistys voi toimintansa
tukemiseksi ottaa vastaan myös lahjoituksia ja
testamentteja.
- Yhdistyksellä ei nykyisin ole jäsenmaksuja sen enempää kuin julkaisutulojakaan.
§5 Yhdistyksen jäseneksi voidaan kutsua yhdistyksen
toiminnasta kiinnostunut ja sen tarkoitusperät ja
toimintamuodot hyväksyvä yksityinen
henkilö, jonka yhdistyksen hallitus on
hyväksynyt.
§6 Yhdistyksen jäseniltä
peritään vuotuinen jäsenmaksu,
joka on samansuuruinen kuin Aikakone-lehden tilausmaksu,
ja jonka suuruuden
määrää yhdistyksen
hallitus. Niillä jäsenillä,
jotka eivät ole maksaneet jäsenmaksua
ensimmäisen vuosineljänneksen aikana, ei
ole äänivaltaa yhdistyksen
kokouksissa.
- Kuten edellä mainittiin, ei yhdistys ole viime vuosina perinnyt jäsenmaksuja (eihän lehden tilausmaksujakaan enää ole), joten tällähetkellä katsottaneen kaikki vakinaisiksi jäseniksi kutsutut äänivaltaisiksi yhdistyksen kokouksissa.
§7 Jäsen voi erota yhdistyksestä
jättämällä kirjallisen eroilmoituksen
yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai
ilmoittamalla asiasta yhdistyksen kokouksen
pöytäkirjaan. Eronneen jäsenen oikeudet
ja velvollisuudet lakkaavat välittömästi hänen
erottuaan.
§8 Yhdistyksen hallitus voi erottaa jäsenen, jonka
se katsoo toimineen yhdistyksen tarkoitusperiä
vastaan.
§9 Yhdistyksen kokous voi kutsua myös
kunniajäseniä, joilla on kokouksissa
läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei
äänivaltaa.
Kunniajäseniltä ei peritä
jäsenmaksua.
- Kunniajäseniksi on kutsuttu entiset päätoimittajat Jari Koponen, Jyrki Ijäs ja Veikko Rekunen ja lehden varhaisaikojen aktiivi Tom Ölander.
§10 Yhdistyksen toimielimiä ovat laillisesti kokoon
kutsuttu kokous ja hallitus.
§11. Päätösvaltaa
yhdistyksessä
käyttävät sen kokoukset.
Vuosikokous järjestetään kunkin
vuoden kolmen ensimmäisen kuukauden aikana
hallituksen tarkemmin
määräämän
;auml; ajankohtana. Muita kokouksia
järjestetään silloin, kun
hallitus katsoo sen tarpeelliseksi, tai kun
vähintään 1/10
äänioikeutetuista
jäsenistä sitä kirjallisesti
vaatii erikseen ilmoittamansa asian
käsittelyä varten. Kokoukset kutsuu
koolle yhdistyksen hallitus kirjeitse tai ilmoittamalla
laajalevikkisissä, valtakunnallisissa
lehdissä viimeistään kaksi
viikkoa ennen kokousta.
§12 Yhdistyksen vuosikokouksessa
päätettäviä asioita
ovat:
- kokouksen järjestäytyminen
- tilit
- toimintakertomuksen hyväksyminen
- toimintasuunnitelma
- mahdolliset palkkiot jäsenlehden
toimittajille ja avustajille, kokouspalkkiot
ym.
- talousarviot
- valitaan hallituksen puheenjohtaja
- valitaan hallituksen varsinaiset
jäsenet erovuorossa olevien tilalle
sekä kaksi
varajäsentä
- valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille kaksi
varamiestä
- muut kokouskutsussa mainitut ja esilletulevat
asiat
- Mitään tässä pykälässä mainittuja palkkioita ei Aikakone ry ole koskaan katsonut aiheelliseksi maksaa.
§13 Kuka tahansa yhdistyksen jäsen voi saada
haluamansa asian käsiteltäväksi
yhdistyksen kokouksessa ilmoittamalla siitä
kirjallisesti hallitukselle viimeistään kolme
viikkoa ennen kokousta.
§14 Yhdistyksen
päätäntäoikeutta
käyttävät yhdistyksen
kokouksessa läsnä olevat jäsenet.
Läsnäoleva jäsen ei voi edustaa
poissaolevaa eikä
äänestää
tämän puolesta valtakirjalla.
§15 Äänestykset tapahtuvat avoimesti
kättä nostamalla, ellei kokous erikseen
päätä toteuttaa
äänestystä suljettuna
lippuäänestyksenä.
§16 Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilit
päätetään joulukuun
31. päivänä. Tilintarkastajien
tulee suorittaa tilintarkastus sekä antaa
lausuntonsa vähintään 14
vuorokautta ennen vuosikokousta.
§17 Yhdistyksen hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja viisi
muuta varsinaista jäsentä.
Lisäksi valitaan kaksi
varajäsentä. Varajäsenet
eivät ole henkilökohtaisia.
§18 Hallituksen jäsenien on oltava yhdistyksen
jäseniä. Hallituksen varsinaiset
jäsenet valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan.
Kaksi tai kolme on vuosittain erovuorossa. Vuosikokous voi
kuitenkin valita erovuorossa olevan uudelleen
hallitukseen. Puheenjohtaja valitaan vuodeksi
kerrallaan.
§19 Hallitus valitsee varapuheenjohtajan ja sihteerin
keskuudestaan sekä nimittää
taloudenhoitajan.
§20 Hallituksen kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen
estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.
Hallituksen kokouksia pidetään tarpeen
mukaan. Hallitus on päätösvaltainen, kun
läsnä on
vähintään puolet sen
jäsenistä, puheenjohtaja tai
varapuheenjohtaja mukaan luettuna. Asiat ratkaistaan
yksinkertaisella
ääntenenemmistöllä.
Äänten mennessä tasan ratkaisee
puheenjohtajan mielipide. Mikäli
jäsenlehden päätoimittaja ei
ole hallituksen jäsen, on
hänellä kuitenkin
läsnäolo- ja puheoikeus hallituksen
kokouksissa.
§21 Hallituksen tehtävänä on:
- johtaa yhdistyksen toimintaa
- vastata yhdistyksestä, sen taloudesta
ja juoksevista asioista
- kutsua koolle yhdistyksen kokoukset,
valmistella niissä
käsiteltävät asiat ja
panna toimeen niissä tehdyt
päätökset
- päättää
jäsenmaksun suuruudesta
- päättää
jäseneksihyväksymisistä
- pitää
jäsenluetteloa
- suorittaa muut yhdistyksen kokouksen sille
määräämät tehtävät
- valita ja erottaa yhdistyksen toimihen-
kilöt
§22 Yhdistyksen kokouksissa ratkaistaan asiat yksinkertaisella
ääntenenemmistöllä,
jolloin äänten mennessä tasan
ratkaisee puheenjohtajan ääni.
Sääntömuutokset
hyväksytään kuitenkin vain, jos
niitä kannattaa
vähintään 2/3 kokouksessa
annetuista äänistä.
Sääntömuutosasioista on
kokouskutsussa ilmoitettava.
§23 Yhdistyksen luottamustoimiin voidaan valita kuka tahansa
äänivaltainen jäsen. Toimikausi on vuosikokousten
välinen aika. Jos
luottamustehtävään valittu eroaa tai
erotetaan, valitaan uusi luottamushenkilö.
§24 Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, sihteeri ja
taloudenhoitaja, kukin erikseen.
§25 Yhdistyksen purkamisesta
päätetään samassa
järjestyksessä kuin
sääntöjen muuttamisesta.
Yhdistyksen varojen ja omaisuuden käytöstä
yhdistyksen purkautuessa
päättää yhdistyksen
purkamisesta päättänyt kokous.
Varat on käytettävä yhdistyksen
tarkoituksen edistämiseen.
Takaisin sivun alkuun
|
